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Qué documentos necesitás, según tu país.

Los documentos son los mismos para todos. Lo que cambia es quién los emite, quién los apostilla y cuánto tarda cada uno. Acá está esa parte, país por país, con la autoridad exacta y el plazo al lado.

La regla general

Cuatro papeles traés, el resto se resuelve acá

Para todos los países vale lo mismo: partida de nacimiento y certificado de antecedentes penales del nivel nacional o federal, los dos apostillados en tu país, más estado civil si corresponde y pasaporte vigente. Todo se traduce al español en Paraguay, con traductor matriculado.

Los certificados de INTERPOL, de la Policía Nacional y el de vida y residencia se sacan acá y los gestionamos nosotros. El detalle está en la página de servicios.

Por qué el orden importa tanto como la lista. Los antecedentes vencen a los 90 días y son el documento que más carpetas hace volver. Pedir todo junto y en cualquier orden es la manera clásica de llegar a Asunción con un papel vencido. Por eso revisamos cada documento antes de que lo apostilles.

Los antecedentes tienen que ser nacionales o federales. Un certificado estatal, provincial o comercial vuelve para atrás. Es el motivo de rechazo más frecuente.
La apostilla va sobre el original. Sobre una fotocopia no sirve.
Los antecedentes vencen a los 90 días. Es el documento que más carpetas hace volver, y por eso el orden en que se piden importa tanto como la lista.
Si viviste en otro país en los últimos 5 años, también hacen falta los antecedentes de ese país. Es la observación clásica del perfil que se movió mucho.
País por país

Elegí tu país y mirá tu circuito

Cada documento con la autoridad que lo emite, la que lo apostilla y el plazo estimado.

DocumentoSe pide enDetalle
Certificado de nacimiento literalRegistro Civil, sede electrónica del Ministerio de JusticiaPedir el literal, no el extracto. Con Cl@ve y nacimiento posterior a 1950 se descarga al momento
Certificado de antecedentes penalesMinisterio de JusticiaTasa de 3,86 €. Online sale en 24 horas
ApostillaEl mismo Ministerio de JusticiaSe marca la casilla de apostilla en el formulario de penales y sale ya apostillado. El atajo que casi nadie conoce
Estado civilRegistro CivilMatrimonio, sentencia de divorcio o defunción, si corresponde
La confusión frecuente del cliente español: el certificado plurilingüe del Convenio de Viena sirve dentro de la UE, pero para Paraguay hace falta el literal, apostillado y traducido.
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GeboorteakteGemeente del municipio de nacimientoTarifa de referencia 17,80 €
VOGJustisDigital 33,85 €, por gemeente 41,35 €. Digital sale en 1 a 4 días hábiles
ApostillaCualquier rechtbank del país27 € por apostilla, sin importar dónde se emitió el documento
El detalle que se pasa por alto: en el formulario del VOG hay que declarar el país que lo solicita. Va Paraguay. Pedido para otro fin, puede no servir.
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GeburtsurkundeStandesamt del lugar de nacimientoSe apostilla en la autoridad del Land, no la federal
Führungszeugnis, tipo OBundesamt für JustizTiene que ser el tipo O, "zur Vorlage bei einer Behörde", no el de uso personal
Apostilla del FührungszeugnisAutoridad federal (BfJ / BfAA)2 a 4 semanas
Apostilla de la GeburtsurkundeAutoridad del LandLa competencia no está unificada entre Länder: preguntar al emisor
El error alemán clásico: mandar el Führungszeugnis a la autoridad del Land, o la partida a la federal. Van a autoridades distintas y eso cuesta semanas.
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FBI Identity History SummaryFBI, directo o por channeler aprobadoCon huellas. USD 18 directo, hasta USD 93 por channeler. 3 a 5 semanas
Birth certificate (long form)Vital Records del estado de nacimiento
Apostilla del FBI checkU.S. Department of State, Washington~USD 20. Es documento federal
Apostilla del birth certificateSecretary of State del estado emisorEs documento estatal. Autoridad distinta
El error número uno del cliente estadounidense: presentar un state police check o un background check comercial. Migraciones pide el federal del FBI. El plazo total realista es de 4 a 8 semanas, y la mayor parte se va en la apostilla, no en el FBI.
DocumentoSe pide enDetalle
AFP National Police CheckAustralian Federal Police, onlineSe puede pedir desde el exterior. 2 a 4 semanas
Birth certificateRegistry of Births, Deaths and Marriages del estado
ApostillaDFATLa única autoridad de apostilla de Australia. AUD 102 por documento
Nota de calendario: entre Australia y Paraguay el viaje es largo y son dos venidas, así que el orden se arma al revés. Primero las fechas del expediente, después los pasajes.
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Certificado de antecedentes penalesRegistro Nacional de Reincidencia, Ministerio de JusticiaElectrónico con firma digital
Partida de nacimientoRegistro Civil provincial
ApostillaCancillería vía TAD (online) o Colegio de Escribanos de la provinciaSolo se apostillan antecedentes con menos de 90 días desde su emisión
Lo más importante para el argentino: entrás por la vía Mercosur, más corta, más barata y con menos papeles. Y si algo falta ya estando acá, el Consulado argentino en Asunción tramita antecedentes y apostillas. El circuito completo está en la página para Argentina.
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ACRO Police CertificateACRO, onlineCircuito corto y previsible
ApostillaFCDO Legalisation Office2 a 4 semanas en total
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Certificado de la RCMP, con huellasRCMPLa versión por nombre se rechaza: tiene que ser la de huellas
ApostillaGlobal Affairs Canada o la autoridad provincial4 a 12 semanas: el circuito más lento de la lista
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Certidão de Antecedentes CriminaisPolícia FederalTiene que ser el federal, no el estadual
ApostillaCartório habilitado1 a 2 semanas
La ventaja que no tiene ningún otro país: los documentos en portugués se presentan sin traducir. Y entrás por la vía Mercosur, con arancel menor.
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Bulletin n°3 du Casier JudiciaireCasier Judiciaire National, onlineSe pide online
ApostillaCour d'Appel con jurisdicción sobre el emisor2 a 3 semanas
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Constancia de Antecedentes No Penales federalAutoridad federalLa federal, no la estatal
ApostillaSecretaría de Gobernación2 a 4 semanas
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Certificato del Casellario GiudizialeProcura della Repubblica
ApostillaPrefettura o Procura2 a 4 semanas
Además: Italia tiene convenio de doble nacionalidad con Paraguay, igual que España.
Otro país

Trabajamos con cualquier nacionalidad. La regla es la misma: partida de nacimiento y antecedentes del nivel nacional, apostillados, más estado civil si corresponde y pasaporte vigente.

Si tu país no firmó el Convenio de La Haya, en lugar de apostilla va legalización en cadena: el Consulado paraguayo en tu país y después la Dirección de Legalizaciones del MRE en Asunción. También se puede pasar por un tercer país con consulado paraguayo, como Argentina o Brasil.

Contanos de dónde venís y te devolvemos la lista exacta, la autoridad que emite cada documento y el plazo estimado para tu caso.

Tu carpeta base

La checklist, para ir tildando

Es la carpeta mínima que vale para todos los países. Tildá lo que ya tenés: el estado queda guardado en tu navegador y podés volver cuando quieras.

Un consejo antes de tildar nada: no apostilles hasta que revisemos las fechas. Los antecedentes corren desde el día de su emisión, y el orden correcto de pedidos es lo que hace que lleguen vivos a la presentación.

Por qué vuelven las carpetas

Los errores que hacen volver un expediente

Ordenados por frecuencia. La mayoría de las demoras no las causa el Estado: las causa una carpeta incompleta que vuelve para atrás. Nuestro trabajo es exactamente que ninguno de estos aparezca en la tuya.

#ErrorConsecuencia
1Antecedentes penales vencidos, con más de 90 díasRehacer certificado y apostilla desde el país de origen
2Antecedentes estatales o provinciales en vez de nacionalesRechazo directo
3Documento sin apostillar, o apostilla sobre fotocopiaRechazo directo
4Nombres que no coinciden entre pasaporte, partida y antecedentesObservación, a veces insalvable sin trámite judicial
5Traducción faltante o con traductor no matriculadoObservación
6Pasaporte con menos de 6 meses de vigenciaObservación
7Faltan antecedentes de países de residencia previaObservación
8Sin domicilio con factura de servicios para vida y residenciaFreno en seco del circuito local

Contanos desde qué país venís y te devolvemos la lista exacta, con el orden para pedirla.

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